Jak otworzyć e-fakturę XML
E-faktura to dane, a nie obraz. W przeglądarce lub edytorze tekstu wygląda jak kod. Tak przeczytasz ją poprawnie.
Znajdź plik
E-faktura przychodzi jako plik .xml albo jako PDF, który go zawiera. Jeśli dostałeś PDF i XML o tym samym numerze, dane faktury są w XML.
Otwórz go w przeglądarce e-faktur
Upuść plik w przeglądarce Zaamm. Jest czytany na Twoim urządzeniu. Widzisz fakturę ze stronami, pozycjami, VAT i sumami.
Porównaj z zamówieniem
Sprawdź dane nabywcy, numer zamówienia, ilości i kwotę do zapłaty. W hybrydowym PDF porównaj obraz PDF z danymi XML. Muszą się zgadzać.
Zachowaj oryginał
Zapisz XML lub hybrydowy PDF bez zmian. Kraje z obowiązkowym e-fakturowaniem z reguły wymagają przechowywania ustrukturyzowanego oryginału, a nie tylko wydruku.
Częste problemy
Plik otwiera się jako ściana tekstu
To normalne. Przeglądarka pokazuje surowy XML. Użyj zamiast tego przeglądarki e-faktur.
W PDF nie znaleziono XML
PDF nie jest fakturą hybrydową. Według nowych przepisów w krajach takich jak Niemcy, Francja czy Słowacja zwykły PDF nie jest e-fakturą.
Kontrola sum nie przechodzi
Pozycje, VAT i sumy w pliku się nie zgadzają. Poproś nadawcę o poprawioną fakturę zamiast poprawiać ją samodzielnie.
Nieznany format
Formaty krajowe, takie jak KSeF w Polsce, FatturaPA we Włoszech czy Facturae w Hiszpanii, mają własną strukturę. Zaamm wypisuje wszystkie ich pola w czytelnej formie.