Zaamm

Comment ouvrir une facture électronique XML

Une facture électronique est faite de données, pas d’une image. Ouverte dans un navigateur ou un éditeur de texte, elle ressemble à du code. Voici comment la lire correctement.

  1. Trouvez le fichier

    Une facture électronique arrive sous forme de fichier .xml ou de PDF qui en contient un. Si vous avez reçu un PDF et un XML portant le même numéro, les données de la facture sont dans le XML.

  2. Ouvrez-le dans le lecteur

    Déposez le fichier dans le lecteur Zaamm. Il est lu sur votre appareil. Vous voyez la facture avec les parties, les lignes, la TVA et les totaux.

  3. Comparez avec votre commande

    Vérifiez les coordonnées de l’acheteur, la référence de commande, les quantités et le net à payer. Pour un PDF hybride, comparez l’image du PDF avec les données du XML. Elles doivent concorder.

  4. Conservez l’original

    Enregistrez le XML ou le PDF hybride sans le modifier. Les pays où la facture électronique est obligatoire exigent en général de conserver l’original structuré, pas seulement une impression.

Ouvrir le lecteur

Problèmes courants

Le fichier s’ouvre comme un mur de texte

C’est normal. Le navigateur affiche le XML brut. Utilisez plutôt un lecteur.

Aucun XML trouvé dans le PDF

Le PDF n’est pas une facture hybride. Selon les nouvelles règles de pays comme la France, l’Allemagne ou la Slovaquie, un PDF ordinaire n’est pas une facture électronique.

Le contrôle des totaux échoue

Les lignes, la TVA et les totaux du fichier ne concordent pas. Demandez à l’expéditeur une facture corrigée plutôt que de la corriger vous-même.

Format inconnu

Les formats nationaux comme FatturaPA en Italie, KSeF en Pologne ou Facturae en Espagne ont leur propre structure. Zaamm liste tous leurs champs sous une forme lisible.