Formaty e-faktur
Większość mylących nazw opisuje to samo: fakturę zgodną z europejską normą EN 16931, zapisaną w jednej z dwóch składni XML.
UBL 2.1
Składnia XML organizacji OASIS, używana przez Peppol i wiele przepisów krajowych. Plik zaczyna się od <Invoice> lub <CreditNote>.
UN/CEFACT CII
Druga składnia XML dopuszczona przez EN 16931, od UN/CEFACT. Plik zaczyna się od <CrossIndustryInvoice>. To XML wewnątrz ZUGFeRD i Factur-X.
XRechnung
Niemiecki profil normy EN 16931. Może być zapisany w UBL lub CII i dodaje niemieckie reguły, na przykład Leitweg-ID w referencji nabywcy dla urzędów.
ZUGFeRD / Factur-X
Jeden standard o niemieckiej i francuskiej nazwie. Plik PDF/A-3 dla ludzi z załączonym XML CII dla oprogramowania. Liczy się XML.
Peppol BIS Billing 3.0
Profil UBL używany w sieci Peppol. Obowiązkowy w krajowym B2B w Belgii, a od 2027 r. na Słowacji. Nadawcę i odbiorcę identyfikują Peppol ID.
e-SLOG 2.0
Słoweński standard używany z urzędami i bankami. Zapis komunikatu EDIFACT INVOIC w XML; wersja 2.0 jest zgodna z EN 16931.
FatturaPA · KSeF FA(3) · Facturae
Włochy, Polska i Hiszpania używają własnych formatów na krajowych platformach. To nie UBL ani CII, choć treść jest podobna.
Jak rozpoznać swój format
Otwórz plik w przeglądarce Zaamm: format i identyfikator specyfikacji są podane na fakturze. Orientacyjnie: PDF to ZUGFeRD lub Factur-X, XML zaczynający się od <Invoice> to UBL, a zaczynający się od <CrossIndustryInvoice> to CII.