Ako otvoriť e-faktúru v XML
E-faktúra sú údaje, nie obrázok. V prehliadači alebo textovom editore vyzerá ako kód. Takto ju prečítate správne.
Nájdite súbor
E-faktúra príde ako súbor .xml alebo ako PDF, ktoré ho obsahuje. Ak ste dostali PDF aj XML s rovnakým číslom, údaje faktúry sú v XML.
Otvorte ho v prehliadači e-faktúr
Vložte súbor do prehliadača Zaamm. Číta sa vo vašom zariadení. Uvidíte faktúru so stranami, položkami, DPH a súčtami.
Porovnajte s objednávkou
Skontrolujte údaje odberateľa, číslo objednávky, množstvá a sumu na úhradu. Pri hybridnom PDF porovnajte obraz PDF s údajmi XML. Musia sa zhodovať.
Uchovajte originál
XML alebo hybridné PDF uložte bez zmien. Krajiny s povinnou e-fakturáciou spravidla vyžadujú uchovávať štruktúrovaný originál, nielen výtlačok.
Bežné problémy
Súbor sa otvorí ako stena textu
To je normálne. Prehliadač zobrazuje surové XML. Použite radšej prehliadač e-faktúr.
V PDF sa nenašlo XML
PDF nie je hybridná faktúra. Podľa nových pravidiel v krajinách ako Slovensko, Nemecko alebo Francúzsko bežné PDF nie je e-faktúra.
Kontrola súčtov zlyhá
Položky, DPH a súčty v súbore nesedia. Požiadajte odosielateľa o opravenú faktúru, neopravujte ju sami.
Neznámy formát
Národné formáty ako FatturaPA v Taliansku, KSeF v Poľsku alebo Facturae v Španielsku majú vlastnú štruktúru. Zaamm vypíše všetky ich polia v čitateľnej podobe.