Zaamm

So öffnen Sie eine XML-E-Rechnung

Eine E-Rechnung besteht aus Daten, nicht aus einem Bild. Im Browser oder Texteditor geöffnet sieht sie wie Code aus. So lesen Sie sie richtig.

  1. Datei finden

    Eine E-Rechnung kommt als .xml-Datei oder als PDF, das eine solche enthält. Haben Sie PDF und XML mit derselben Nummer erhalten, stehen die Rechnungsdaten im XML.

  2. Im Viewer öffnen

    Legen Sie die Datei im Zaamm-Viewer ab. Sie wird auf Ihrem Gerät gelesen. Sie sehen die Rechnung mit Parteien, Positionen, Umsatzsteuer und Summen.

  3. Mit der Bestellung vergleichen

    Prüfen Sie Käuferdaten, Bestellreferenz, Mengen und Zahlbetrag. Vergleichen Sie bei einem hybriden PDF das PDF-Bild mit den XML-Daten. Beides muss übereinstimmen.

  4. Original aufbewahren

    Speichern Sie das XML oder das hybride PDF unverändert. Länder mit E-Rechnungspflicht verlangen in der Regel die Aufbewahrung des strukturierten Originals, nicht nur eines Ausdrucks.

Viewer öffnen

Häufige Probleme

Die Datei zeigt nur eine Textwand

Das ist normal. Der Browser zeigt rohes XML. Verwenden Sie stattdessen einen Viewer.

Kein XML im PDF gefunden

Das PDF ist keine hybride Rechnung. Nach den neuen Regeln in Ländern wie Deutschland, Frankreich oder der Slowakei ist ein gewöhnliches PDF keine E-Rechnung.

Die Summenprüfung schlägt fehl

Positionen, Umsatzsteuer und Summen in der Datei passen nicht zusammen. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung, statt sie selbst zu ändern.

Unbekanntes Format

Nationale Formate wie FatturaPA in Italien, KSeF in Polen oder Facturae in Spanien haben eine eigene Struktur. Zaamm listet alle Felder lesbar auf.