Zo open je een XML-e-factuur
Een e-factuur bestaat uit gegevens, niet uit een afbeelding. In een browser of teksteditor ziet hij eruit als code. Zo lees je hem goed.
Zoek het bestand
Een e-factuur komt binnen als .xml-bestand of als pdf waarin er een zit. Kreeg je een pdf en een XML met hetzelfde nummer, dan staan de factuurgegevens in de XML.
Open het in de viewer
Sleep het bestand naar de Zaamm-viewer. Het wordt op je apparaat gelezen. Je ziet de factuur met partijen, regels, btw en totalen.
Vergelijk met je bestelling
Controleer de gegevens van de koper, de orderreferentie, de aantallen en het te betalen bedrag. Vergelijk bij een hybride pdf het pdf-beeld met de XML-gegevens. Die moeten overeenkomen.
Bewaar het origineel
Sla de XML of de hybride pdf ongewijzigd op. Landen met verplichte e-facturatie eisen doorgaans dat je het gestructureerde origineel bewaart, niet alleen een afdruk.
Veelvoorkomende problemen
Het bestand opent als een muur van tekst
Dat is normaal. De browser toont ruwe XML. Gebruik liever een viewer.
Geen XML gevonden in de pdf
De pdf is geen hybride factuur. Volgens de nieuwe regels in landen als België, Duitsland of Frankrijk is een gewone pdf geen e-factuur.
De controle van de totalen mislukt
Regels, btw en totalen in het bestand kloppen niet met elkaar. Vraag de afzender om een gecorrigeerde factuur in plaats van hem zelf aan te passen.
Onbekend formaat
Nationale formaten zoals FatturaPA in Italië, KSeF in Polen of Facturae in Spanje hebben een eigen structuur. Zaamm toont al hun velden in leesbare vorm.