Come aprire una fattura elettronica XML
Una fattura elettronica è fatta di dati, non di un’immagine. Aperta nel browser o in un editor di testo sembra codice. Ecco come leggerla correttamente.
Trova il file
Una fattura elettronica arriva come file .xml o come PDF che lo contiene. Se hai ricevuto un PDF e un XML con lo stesso numero, i dati della fattura sono nell’XML.
Aprilo nel visualizzatore
Trascina il file nel visualizzatore Zaamm. Viene letto sul tuo dispositivo. Vedi la fattura con parti, righe, IVA e totali.
Confrontala con l’ordine
Controlla i dati dell’acquirente, il riferimento dell’ordine, le quantità e l’importo da pagare. Con un PDF ibrido confronta l’immagine del PDF con i dati dell’XML. Devono coincidere.
Conserva l’originale
Salva l’XML o il PDF ibrido senza modificarlo. I paesi con fatturazione elettronica obbligatoria richiedono in genere di conservare l’originale strutturato, non solo una stampa.
Problemi comuni
Il file si apre come un muro di testo
È normale. Il browser mostra l’XML grezzo. Usa invece un visualizzatore.
Nessun XML trovato nel PDF
Il PDF non è una fattura ibrida. Con le nuove regole di paesi come Germania, Francia o Slovacchia un PDF normale non è una fattura elettronica.
Il controllo dei totali fallisce
Righe, IVA e totali nel file non tornano. Chiedi al mittente una fattura corretta invece di correggerla da solo.
Formato sconosciuto
I formati nazionali come FatturaPA in Italia, KSeF in Polonia o Facturae in Spagna hanno una struttura propria. Zaamm elenca tutti i loro campi in forma leggibile.