Kako odpreti e-račun v XML
E-račun so podatki, ne slika. V brskalniku ali urejevalniku besedil je videti kot koda. Tako ga preberete pravilno.
Poiščite datoteko
E-račun pride kot datoteka .xml ali kot PDF, ki jo vsebuje. Če ste prejeli PDF in XML z isto številko, so podatki računa v XML.
Odprite jo v pregledovalniku
Datoteko spustite v pregledovalnik Zaamm. Bere se na vaši napravi. Vidite račun s strankama, postavkami, DDV in zneski.
Primerjajte z naročilom
Preverite podatke kupca, številko naročila, količine in znesek za plačilo. Pri hibridnem PDF-ju primerjajte sliko PDF s podatki XML. Ujemati se morajo.
Shranite izvirnik
XML ali hibridni PDF shranite nespremenjen. Države z obveznimi e-računi praviloma zahtevajo hrambo strukturiranega izvirnika, ne samo izpisa.
Pogoste težave
Datoteka se odpre kot zid besedila
To je običajno. Brskalnik prikaže surov XML. Raje uporabite pregledovalnik.
V PDF-ju ni XML
PDF ni hibridni račun. Po novih pravilih v državah, kot so Nemčija, Francija ali Slovaška, navaden PDF ni e-račun.
Preverjanje zneskov ne uspe
Postavke, DDV in zneski v datoteki se ne ujemajo. Pošiljatelja prosite za popravljen račun, ne popravljajte ga sami.
Neznan format
Nacionalni formati, kot so FatturaPA v Italiji, KSeF na Poljskem ali Facturae v Španiji, imajo svojo strukturo. Zaamm izpiše vsa njihova polja v berljivi obliki.