E-factuurformaten uitgelegd
De meeste verwarrende namen beschrijven hetzelfde: een factuur volgens de Europese norm EN 16931, geschreven in een van twee XML-syntaxissen.
UBL 2.1
Een XML-syntaxis van OASIS, gebruikt door Peppol en door veel nationale regels. Het bestand begint met <Invoice> of <CreditNote>.
UN/CEFACT CII
De tweede XML-syntaxis die EN 16931 toestaat, van UN/CEFACT. Het bestand begint met <CrossIndustryInvoice>. Het is de XML in ZUGFeRD en Factur-X.
XRechnung
Het Duitse profiel van EN 16931. Het kan in UBL of in CII zijn geschreven en voegt Duitse regels toe, bijvoorbeeld de Leitweg-ID in de referentie van de koper bij overheidsinstanties.
ZUGFeRD / Factur-X
Eén standaard met een Duitse en een Franse naam. Een PDF/A-3-bestand voor mensen met een CII-XML als bijlage voor software. De XML is wat telt.
Peppol BIS Billing 3.0
Het UBL-profiel op het Peppol-netwerk. Verplicht voor binnenlandse B2B in België en vanaf 2027 in Slowakije. Afzender en ontvanger worden geïdentificeerd met Peppol-ID’s.
e-SLOG 2.0
De Sloveense standaard, gebruikt met overheidsinstanties en banken. Een XML-vorm van het EDIFACT-bericht INVOIC; versie 2.0 is afgestemd op EN 16931.
FatturaPA · KSeF FA(3) · Facturae
Italië, Polen en Spanje gebruiken eigen formaten via nationale platforms. Dat is geen UBL of CII, al is de inhoud vergelijkbaar.
Zo zie je welk formaat je hebt
Open het bestand in de Zaamm-viewer: het formaat en het specificatiekenmerk staan op de factuur. Als vuistregel is een pdf ZUGFeRD of Factur-X, is XML die met <Invoice> begint UBL en is XML die met <CrossIndustryInvoice> begint CII.