E-Rechnungsformate erklärt
Die meisten verwirrenden Namen beschreiben dasselbe: eine Rechnung nach der europäischen Norm EN 16931, geschrieben in einer von zwei XML-Syntaxen.
UBL 2.1
Eine XML-Syntax von OASIS, genutzt von Peppol und vielen nationalen Vorgaben. Die Datei beginnt mit <Invoice> oder <CreditNote>.
UN/CEFACT CII
Die zweite von EN 16931 zugelassene XML-Syntax, von UN/CEFACT. Die Datei beginnt mit <CrossIndustryInvoice>. Sie ist das XML in ZUGFeRD und Factur-X.
XRechnung
Das deutsche Profil der EN 16931. Es kann in UBL oder CII geschrieben sein und ergänzt deutsche Regeln, etwa die Leitweg-ID in der Käuferreferenz bei Behörden.
ZUGFeRD / Factur-X
Ein Standard mit einem deutschen und einem französischen Namen. Eine PDF/A-3-Datei für Menschen mit angehängtem CII-XML für Software. Maßgeblich ist das XML.
Peppol BIS Billing 3.0
Das UBL-Profil im Peppol-Netzwerk. Pflicht für inländische B2B-Rechnungen in Belgien und ab 2027 in der Slowakei. Absender und Empfänger werden über Peppol-IDs identifiziert.
e-SLOG 2.0
Der slowenische Standard für Behörden und Banken. Eine XML-Form der EDIFACT-Nachricht INVOIC; Version 2.0 ist an EN 16931 angeglichen.
FatturaPA · KSeF FA(3) · Facturae
Italien, Polen und Spanien nutzen eigene Formate über nationale Plattformen. Sie sind weder UBL noch CII, der Inhalt ist aber ähnlich.
So erkennen Sie Ihr Format
Öffnen Sie die Datei im Zaamm-Viewer: Format und Spezifikationskennung stehen auf der Rechnung. Als Faustregel gilt: Ein PDF ist ZUGFeRD oder Factur-X, ein XML mit <Invoice> am Anfang ist UBL und eines mit <CrossIndustryInvoice> ist CII.